Datensatzcharakter

Der gesamte Datenbestand einer Anwendung ist in zwei Bereiche eingeteilt.

1. Daten in Bearbeitung

2. Allgemeiner Datenbestand

Diese zwei Zustände entsprechen dem jeweiligen Charakter eines Datensatzes. Der Datensatzcharakter ist ein wichtiges Element der Datenzugriffsberechtigung.

Daten in Bearbeitung (vorläufiger Stand)

Jeder neu eingegebene Datensatz erhält zuerst die Eigenschaft "Daten in Bearbeitung" und die Kennung des Benutzers, der den Datensatz angelegt hat.

Erst nach Datenprüfung können die Daten durch die zuständige Instanz für den allgemeinen Datenbestand freigegeben werden.

Daten in Bearbeitung stehen für Auswertungen nicht zur Verfügung und können nur von berechtigten Benutzern eingesehen bzw. bearbeitet werden.

Allgemeiner Datenbestand ("endgültiger" Stand)

Der allgemeine Datenbestand enthält nur durch die zuständige Prüf-Instanz freigegebene Datensätze. Diese Daten können von allen registrierten Benutzern eingesehen und ausgewertet werden. Eine Datenbearbeitung im allgemeinen Datenbestand ist nicht möglich. Zur Bearbeitung muss der jeweilige Datensatz in den Bereich "Daten in Bearbeitung" zurückgegeben werden. Die Rückgabe kann nur durch die dazu berechtigte Instanz erfolgen.

Die Dateneinteilung in "Daten in Bearbeitung" und "Allgemeiner Datenbestand" wird im Navigationsbaum der Eingabemasken sichtbar.