Navigation mit Baumstruktur

Die folgenden Abbildungen zeigen die Datensatznavigation mit Baumstruktur am Beispiel der Erfassungsmaske für Daten aus Abfalluntersuchungen in ABANDA (Abfallberichte). Der Navigationsbaum dient auch der Benutzerverwaltung und bildet daher zwei Datenbereiche ab:

• Daten im allgemeinen Datenbestand, hier Abfallberichte geordnet nach Abfallschlüsseln

Im Navigationsbaum werden die "Daten in Bearbeitung" im ersten Ordner vorgehalten. Nur hier können Daten bearbeitet, d. h. eingegeben oder verändert werden. Der Ordner zur Verwaltung der "Daten in Bearbeitung" hat je nach Anwendung und Eingabemaske unterschiedliche Bezeichnungen, die in der Regel mit "neue ..." beginnen. In der Eingabemaske für Daten aus Abfalluntersuchungen in ABANDA heißt dieser Ordner z. B. "neue Berichte". Unterhalb des Ordners "neue ..." wird die anwendungsspezifische Benutzerstruktur angezeigt, so dass dort jeder Anwender entsprechend seiner Anwendergruppe und -rechte die für ihn relevanten Ordner mit den zugehörigen Dateninhalten wiederfindet.

Die "Daten in Bearbeitung" können nur vom jeweiligen Anwender bearbeitet werden. Die bearbeitbaren Datensätze werden in Grüner Schrift dargestellt. Gibt der Datenbearbeiter die Daten an die nächste Instanz frei, ist keine weitere Bearbeitung mehr möglich und der Datensatz erscheint für den Datenbearbeiter in Schwarzer Schrift. Der Datensatz kann weiterhin gelesen werden.

Oberhalb der Benutzergruppe "Anwender" ist die Instanz "Qualitätssicherung" eingerichtet. Gibt ein Anwender einen Datensatz frei, so erhält die zuständige Qualitätssicherung das Recht, diesen Datensatz zu bearbeiten. Der Datensatz befindet sich weiterhin im Ordner des jeweiligen Anwenders und erscheint nach Freigabe durch den Anwender für die Qualitätssicherung in grüner Schrift und ist somit zu bearbeiten. Nicht durch den Anwender freigegebene Datensätze sind durch die Qualitätssicherung nicht zu bearbeiten und erscheinen in schwarzer Schrift. Nicht durch den Anwender freigegebene Datensätze können gelesen werden. Die Qualitätssicherung kann Datensätze an den zuständigen Administrator freigeben oder Datensätze an den jeweiligen Anwender zurückgeben. Die an den Administrator freigegebenen bzw. an den Anwender zurückgegebenen Datensätze sind nur noch zu lesen und nicht mehr zu bearbeiten. Damit erscheinen diese Datensätze in schwarzer Schrift.

Die Instanz "Administrator" schließt sich an die Instanz "Qualitätssicherung" an. Der Administrator verfügt über das Recht, Datensätze an den allgemeinen Datenbestand freizugeben und diese Datenfreigabe wieder aufzuheben. Dieses Recht bezieht sich auf Datensätze, die durch die QS für den Administrator freigegeben worden sind und für den Administrator in grüner Schrift erscheinen.

Wird ein Datensatz an den allgemeinen Datenbestand freigegeben, so ist dieser Datensatz im Bereich "neue Bilanzen" nicht mehr sichtbar und wird im Bereich "allgemeiner Datenbestand" unter der jeweiligen Datengruppe, z. B. der Abfallart, angezeigt. Der Administrator sieht "seine Datensätze" dort in grüner Schrift, da er für diese Datensätze die Freigabe wieder aufheben kann.

Hebt der Administrator die Freigabe eines Datensatzes an den "allgemeinen Datenbestand" auf, ist der Datensatz im allgemeinen Datenbestand nicht mehr sichtbar und erscheint im Bereich "neue Bilanzen" im Ordner des Anwenders, der den Datensatz angelegt hat. Von hier aus kann der Administrator den Datensatz an die zuständige QS zur weiteren Bearbeitung zurückgeben. Der Datensatz erscheint dann in schwarzer Schrift, da eine Bearbeitung nicht mehr möglich ist.

Hinweis: Schriftfarbe in der Listbox einer Datensatznavigation (siehe untenstehende Abbildungen)

Grüne Schrift: Datensatz ist durch den angemeldeten Nutzer zu bearbeiten.

Schwarze Schrift: Datensatz wird für den angemeldeten Nutzer nur angezeigt.

Die folgende Abbildung zeigt die Navigation im Bereich "Daten in Bearbeitung", wobei der Anwender "TestuserHLUG" angemeldet ist.

•Es ist der Anwender "TestuserHLUG" angemeldet, der zur Benutzergruppe der Anwender gehört.

•Der Anwender "TestuserHLUG" sieht in der Baumstruktur unterhalb des ersten Ordners "neue Berichte" seine Anwenderkennung "TestuserHLUG". Die zugehörigen Daten in Bearbeitung werden in der Listbox unten angezeigt, wenn Anwender "TestuserHLUG" auf seine Anwenderkennung klickt.

•Nur im Bereich "neue Bilanzen" können Datensätze bearbeitet werden, die in grüner Schrift dargestellt werden. Die Buttonleiste ist aktiv geschaltet.

•Gibt der Anwender einen Datensatz an die übergeordnete Instanz frei, kann dieser Datensatz nicht mehr bearbeitet werden und erscheint in schwarzer Schrift.

•Neue Datensätze eines Anwenders werden in den Bereich "neue Berichte" eingeordnet und sind unter der jeweiligen Anwenderkennung wiederzufinden.

•Meldet sich dagegen nicht der Anwender "TestuserHLUG", sondern die übergeordnete Instanz "schmidt" an, die zur Benutzergruppe Qualitätssicherung gehört, so sieht "schmidt" unter dem Ordner "neue Berichte" sich selbst und alle zugeordneten Anwender, hier "TestuserHLUG".

•Klickt "schmidt" auf eine zugeordnete Anwenderkennung, z. B. "TestuserHLUG", so werden die dort vorhandenen Daten sichtbar.

•"schmidt" kann nur die vom jeweiligen Anwender freigegebenen Daten bearbeiten (grüne Schrift in Listbox). Die Buttonleiste ist aktiv. Die Freigabe an die nächst höhere Instanz (an den Administrator) erfolgt über den Button "Grüne Ampel". Das Zurückschicken des Datensatzes zum jeweiligen Anwender wird durch den Button "Rote Ampel" ausgelöst.

•Nicht durch den Anwender "TestuserHLUG" freigegebene Daten (schwarze Schrift in Listbox) können von der Qualitätssicherung "schmidt" nicht bearbeitet werden. Wird ein "schwarzer Datensatz" ausgewählt, sind die Steuerungstasten auf der Buttonleiste ausgegraut und damit nicht aktiv.

Die folgende Abbildung zeigt die Navigation im Bereich "Daten in Bearbeitung", wobei die Qualitätssicherung "schmidt" angemeldet ist.

Die Datengruppierung im Navigationsbaum im Bereich "Allgemeiner Datenbestand" kann je nach Anwendung und Maske unterschiedlich ausgeprägt sein. In der folgenden Abbildung werden die Daten aus Abfalluntersuchungen nach Abfallschlüsseln der Abfallverzeichnisverordnung (AVV) eingeteilt.

Daten im allgemeinen Datenbestand stehen allen registrierten Datenbankanwendern zur Ansicht zur Verfügung. Dort aufgeführte Datensätze können nicht bearbeitet werden. Die Steuerungstasten sind ausgegraut und damit nicht aktiv.

Die Datenbearbeitung ist erst wieder möglich, wenn sich die Datensätze im Bereich "Datensätze in Bearbeitung" befinden. Das Recht Datensätze aus dem Bereich "allgemeiner Datenbestand" in den Bereich "Datensätze in Bearbeitung" zu verschieben, wird anwendungsspezifisch vergeben. Meldet sich die berechtigte Instanz an, ist der entsprechende Button "Rote Ampel" aktiv und die Datensätze, deren Freigabe aufgehoben werden kann, sind in grüner Schrift dargestellt.

In der folgenden Abbildung ist der Anwender "TestuserHLUG" angemeldet, der nicht das Recht zur Datenrückgabe in den Bereich "Datensätze bearbeiten" besitzt. Daher ist auch der Button "Rote Ampel" nicht aktiv und alle Datensätze erscheinen in schwarzer Schrift.

Wird ein neuer Datensatz angelegt, erscheint dieser Datensatz im Bereich "neue Berichte" im entsprechenden Anwenderordner.