Über das Schaltfeld 
der Maske Kopfdaten zu den Eignungsnachweisen (vgl. „Eingabe neuer Eignungsnachweis“ und PGU-Abbildung 2) kann nun ein neuer Eignungsnachweis angelegt werden. Dazu öffnet sich eine neue Eingabemaske (Testate für das Werk und den Ersatzbaustoff), die gefüllt werden muss (vgl. PGU-Abbildung 4).
PGU-Abbildung 4: Maske Detaildaten zum Eignungsnachweis und zur Fremdüberwachung
Die Felder für Pflichtangaben sind gelb unterlegt. Folgende Datenfelder erscheinen:
Testat für einen güteüberwachten Ersatzbaustoff im Straßenbau NRW
•Materialklasse gem. ErsatzbaustoffV und Körnung (beides vorbelegt aus den Stammdaten),
•bautechnische Verwendung, Produktbezeichnung, (die Körnung wird von den Kopfdaten übernommen)
•Grundlagen der Prüfung (TL G SoB-StB 20, TL Pflaster-StB 06, TL BuB E-StB 20).
•Datum des Prüfberichts, Datum der Probenahme, Aktenzeichen der aktuellen Prüfung
•Aktuelle Prüfung: Art der Prüfung (Eignungsnachweis, Fremdüberwachungsprüfung) – wird vom System logisch vorgegeben (der gesamte Güteüberwachungsstrang startet mit dem EgN, nach einem EgN folgt immer eine FÜ, nach einer FÜ folgt immer eine FÜ)
•Bestätigung der WPK, der 4 aus 5 Regel (EBV), der Fußnotenregeln
•Auswahlfeld, falls die aktuelle Prüfung nur umweltfachliche Parameter umfasst, dann Angabe des Datums der letzten noch gültigen bautechnischen Prüfung
•Angaben zu weiteren Prüfungen: nächste Prüfung, Wiederaufnahme der Fremdüberwachung, Einstellung der Fremdüberwachung
•Aufbereitung: Angaben zur Art der Anlage und Aufbereitung: Stationär (kontinuierlich, diskontinuierlich),
•Angaben zu den beteiligten Untersuchungsstellen für die WPK und Fremdüberwachung (Umweltfachliche Prüfung i.S. ErsatzbaustoffV)
Anmerkung: wenn der Eignungsnachweis anhand der charakterisierenden Prüfkörnung erstellt wurde und die Fremdüberwachung ebenfalls anhand der charakterisierenden Prüfkörnung erfolgt, soll das Testat für die mengenmäßig überwiegende Körnung angelegt und die weiteren hergestellten Körnungen im Bemerkungsfeld in der Maske „Detaildaten zum Eignungsnachweis und zur Fremdüberwachung“ unten anzugeben.
Damit diese Informationen auch im öffentlich einsehbaren Testat verfügbar ist, sollte diese Information (ggf. in gekürzter Form) zudem unter „Produktbezeichnung“ aufgeführt werden.
Die Eingabemöglichkeiten sind teilweise logisch gekoppelt, um Fehleingaben zu vermeiden. Generell sind die folgenden Eingabemöglichkeiten vorgesehen:
•Mehrfachauswahl: eckige Auswahlfelder
•Einfachauswahl: runde Auswahlfelder
•Texteingabe (Freitext oder Datum)
•Felder mit einer Klappliste (Auswahl aus vorgegebenen Einträgen) sind am Pfeilsymbol 
zu erkennen.
Mit dem Speichern-Symbol 
können die Angaben gespeichert werden. Mit der Rückgängig-Taste 
können die zuletzt gemachten Angaben verworfen und der Bearbeitungs-Modus verlassen werden. In den Bearbeitungs-Modus zurück gelangt man über das Schlüssel-Symbol 
. Mit der Löschen-Taste 
können ganze Vorgänge gelöscht werden. Soll auf der Hauptmaske ein Vorgang gelöscht werden, so müssen zuerst alle EgN/FÜ zu dem Vorgang in der Maske Testate gelöscht werden (vgl. Bemerkung zur Änderung der grundlegenden Datensätze im Bereich der Kopfdaten).
Sind die Angaben korrekt, kann die Freigabe durch die Behörde durch Setzen des Häkchens 
beantragt werden. Dann können die Daten nicht mehr gelöscht oder bearbeitet werden. Fehlende Einträge in Pflichtfeldern werden dem Anwender angezeigt. Eine Datenfreigabe durch die Prüfstelle ist nur dann möglich, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt worden sind.
In Ausnahmefällen kann nach Rücksprache der Behörde für einzelne EgN/FÜ die Freigabe wieder rückgängig gemacht werden, um ggfs. Korrekturen vorzunehmen.
Ist ersichtlich, dass die Fremdüberwachung bereits nach dem Eignungsnachweis eingestellt wurde, bitte das Vorgehen zur FÜ-Einstellung in „Eingabe neue Fremdüberwachungsprüfung “ beachten.