Der Benutzer der WEB-Anwendung muss über einen Zugang zum Internet verfügen.
Als Zugangssoftware dient der Microsoft Internet Explorer ab Version 5.5 oder der Morzilla Firefox Browser in einer aktuellen Version.
Der Zugang erfolgt über eine Anmeldung, bei der "Benutzer-ID" und ein "Passwort" einzutragen sind.
Es erscheint ein Fenster für die Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Hier muss der sechsstellige Code eingegeben werden.
Die beteiligten Benutzer erhalten entsprechende Lese- und Schreibberechtigungen für den jeweils eigenen Zuständigkeitsbereich (siehe auch "Dateizugriffsrechte").
Das vom LANUV ursprünglich vergebene Passwort kann jeder Benutzer ändern.